Die Rechnungssoftware ALWIN von Balticsoft bietet für alle kleinen und mittleren Unternehmen genau das Richtige. Das Rechnungsprogramm ist komplett kostenlos, man kann es einfach downloaden und dauerhaft im Betrieb nutzen. Wächst das Unternehmen, oder steigen die Anforderungen, so stehen mit ALWIN Pro und ALWIN Pro Cloud hochwertige Upgradepakete zu recht günstigen Preisen zur Verfügung. Nachfolgend gibt es mehr Details zu ALWIN.
ALWIN – Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm, Auftragsbearbeitung kostenlos
ALWIN gibt es als kostenlose Vollversion zum Download auf der Seite des Anbieters. Die Software bietet ein Rechnungsprogramm zum Rechnungen schreiben, Rabatte, Skonto und Gutschriften erstellen, eine vollständige Auftrags- und Angebotserstellung, sowie Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Kunden und Kundendaten können komfortabel erstellt, erfasst und abgelegt werden. Hierbei lassen sich unterschiedlichen Kundengruppen auch verschiedenen Kategorien zuordnen.
Alle Artikel- und Artikelinformationen gibt es schnell auf einen Blick. Mit der Suchfunktion können bestimmte Artikel schnell und einfach gesucht und gefunden werden.
Die intelligent designte Softwarearchitektur erlaubt es, einmal angelegte Vorgänge „mit einem Klick“ zu wiederholen, oder innerhalb anderer Arbeitsgänge weiterzuverwenden. So wird auch einem Angebot mit Auftragsbestätigung und Rechnung fix ein neues Angebot. Die unterschiedlichen Formulartypen, wie Angebot, Rechnung etc., können direkt aus der Kundenverwaltung heraus aufgerufen und bearbeitet werden. Dies spart Zeit und macht das Arbeiten einfach.
Ferner bietet die umfangreiche Rechnungssoftware die Möglichkeit, das Drucklayout an die eigenen Anforderungen anzupassen. Die Archivierung aller Vorgänge erfolgt über PDF-Dateien. Eine Datensicherung findet lokal auf der eigenen Festplatte statt.
Natürlich können Auswertungen und Statistiken angezeigt werden, so dass der Geschäftsführer stets den erforderlichen Überblick über die Vorgänge im Unternehmen hat.
Alle der genannten Funktionen lassen sich mit der kostenfreien Version des Rechnungsprogrammes ALWIN dauerhaft im eigenen Unternehmen nutzen. Wer später dann weitere Funktionen benötigt, der kann auf ALWIN Plus, die kostenpflichtige Upgrade-Version, umsteigen.
Upgrade auf ALWIN Plus oder ALWIN Plus Cloud
ALWIN Plus bietet noch deutlich mehr Funktionen, die bei komplexeren betrieblichen Abläufen sinnvoll oder sogar erforderlich sind. Hierzu zählen:
- Lieferantenbestellung
- EMailversand aller Formulare
- Komfortable Stücklistenverwaltung
- Preisstaffelungen und Rabatte
- Gewinnermittlung
- Verschiedene Inventurfunktionen
- Verbuchung von Zahlungen und Teilzahlungen
- Online-Banking / electronic banking
- Mahnwesen mit mehrstufigem Mahnsystem
- Wareneingang, Bestellhistorien, Bestellwesen
- Etikettendruck
- Datensicherung auf separatem Server (Cloud-Variante)
- und viele weitere Features
Einen Vergleich der einzelnen Versionen finden Sie auf der Website des Anbieters.
ALWIN – Serviceleistungen von Balticsoft
ALWIN ist also sehr viel mehr, als nur ein Rechnungsprogramm. Aber nicht nur die Software selbst ist für perfekte Abläufe im Betrieb verantwortlich. Wenn mal Fragen zur Bedienung des Programms auftreten, muss schnell jemand verfügbar sein, der hilft. Hierfür bietet Balticsoft einen Notfallsupport für kritische Fälle. Wer seine Version von ALWIN Plus individuell an die Erfordernisse des Unternehmens anpassen möchte, der kann sogar individuelle Programmierungen in Anspruch nehmen. Hierfür bietet das Unternehmen unterschiedliche Servicepakete an, die gegen eine vergleichsweise geringe jährliche Gebühr gebucht werden können.
Fazit
Wer ein Rechnungsprogramm sucht, wer Aufträge erstellen, Kunden verwalten und viele weitere Aufgaben schnell und komfortabel erledigen möchte, der sollte sich die kostenlos verfügbare Rechnungssoftware ALWIN von Balticsoft unbedingt einmal anschauen. Sie bietet einen sehr großen Funktionsumfang und wächst mit dem eigenen Unternehmen mit. in dieser Form gibt es auf dem Markt gegenwärtig nur sehr wenige unentgeltliche Programme.
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