Rechnungsprogramme im Test

Rechnungssoftware und noch viel mehr

März 21, 2014
von admin
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Ein Rechnungsprogramm nutzen? Oder Word und Excel?

Um die Antwort auf diese Frage gleich vorweg zu nehmen: Ein Rechnungsprogramm hat eindeutig Vorteile gegenüber mit Word oder Excel erstellte Rechnungsformulare. Dies hat mindestens drei Gründe:

1. Rechnungen rechtlich sicher schreiben

Moderne Rechnungsprogramme bieten von Haus aus die Möglichkeit, Rechnungen rechtssicher zu schreiben. Fehler sind nicht unmöglich, aber unwahrscheinlicher, als mit selbsterstellten Rechnungsformularen. Dies fängt bei Steuernummer und Rechnungsstellungsdatum an und zieht sich durch fast alle Bereiche der Rechnung. Einige Kriterien, auf die es bei der Rechnungserstellung ankommt, werden in diesem Artikel vorgestellt.

2. Ein Rechnungsprogramm bringt Ordnung und spart Zeit

Ein Rechnungsprogramm sorgt für Ordnung im Chaos zu erstellender Rechnungen. Rechnungsnummern dürfen von Gesetzes wegen nur einmal vergeben werden. Dies erledigt Ihr Rechnungsprogramm automatisch. Erstellen Sie Rechnungen von Hand, haben Sie eine potenzielle Fehlerquelle vorliegen. Zudem spart professionelle Rechnungssoftware Zeit. Sie müssen nicht alle Daten stets neu eingeben, sondern übernehmen vielleicht komplette Abrechnungsposten direkt in die Rechnungserstellung. Eindeutig ein Plus-Punkt.

3. Ihre Rechnung ist Ihr Aushängeschild

Zu guter Letzt ist eine Rechnung Ihr Aushängeschild. Gut aussehende Formulare können Sie auch mit Excel und Word oder anderer Software erstellen, aber dafür müssen Sie sich schon deutlich anstrengen. Gute Rechnungsprogramme bieten vorgefertigte, professionelle Rechnungsformulare, die Sie einfach nutzen können. Gegebenenfalls können Sie sogar eigene erstellen, hier allerdings mit Hilfe einfach zu bedienender Funktionen und Schablonen.

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Oktober 23, 2013
von admin
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3 Buchhaltungssoftwares kurz vorgestellt

YaBS Buchhaltungssoftware

Die kostenlose Buchhaltungssoftware YaBS unterstützt speziell Kleinbetriebe und Freiberufler bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Mit dem Programm organisieren Sie Angebote, Bestellungen, Mahnungen und Rechnungen. Das Buchhaltungsprogramm nutzt die Einnahmen-Ausgaben – Rechnung, sowie die Überschussrechnung. Einmal erstellte Dokumente speichern Sie im PDF-Format ab und versenden Sie auf Wunsch als Email. Um die kostenlose Buchhaltungssoftware nutzen zu können, benötigen Sie Open Office bzw. Libre Office, die kostenlosen Alternativen zum MS Office. YaBS ist sowohl für Windows, als auch für Mac erhältlich und kann auf der Seite des Anbieters heruntergeladen werden, oder alternativ auf dieser Webseite. Zur Anbieterseite

MiniControl

Bei der Buchhaltungssoftware MiniControl handelt es sich um ein Programm zur Finanzplanung, das sich ebenfalls speziell an die Zielgruppe Kleinunternehmen, Freiberufler und Existenzgründer wendet. Die Software unterstützt zum Beispiel Gründer bei der Erstellung einer Liquiditätsplanung, der Deckungskostenrechnung und bei der Ermittlung des Kapitalbedarfs. Umfangreiche Statistiken und tabellarische und grafische Auswertungen runden das Funktionsangebot der Buchhaltungssoftware MiniControl ab. 30 Tage kostenlos testen. Zur Anbieterseite

TZ-EasyBuch Buchhaltungsprogramm

Und noch eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und Gründer. Das Programm beherrscht die Überschussrechnung und bietet umfassende Funktionen zur Erstellung und Analyse des eigenen Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung Einnahmen und Ausgaben immer gut im Blick haben. Zur Anbieterseite

 

Tipp 1: Sie wollen nur Rechnungen schreiben, bearbeiten und verschicken? Dann schauen Sie sich einmal die kostenlose Basisversion von diabolo an.

Sie brauchen eine größere Lösung?

Sie suchen eine Branchensoftware, die komplett in das eigene Unternehmen eingepasst werden kann? Dann interessiert Sie möglicherweise die Branchensoftware MOS´aik von der Firma Moser, die speziell für mittelständische Unternehmen konzipiert wurde. Die Software stelle ich Ihnen demnächst in einem separaten Artikel vor. Zur Moser Webseite

 

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Oktober 8, 2013
von admin
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Rechnungen schreiben – Aber richtig!

Rechnungen schreiben kann man auch ohne separates Rechnungsprogramm. Dann sollte man aber genau wissen, worauf es ankommt. Die Seite e-recht24.de hat sich mit dem Thema beschäftigt und einen umfangreichen Artikel erstellt, der Tipps und wichtige Hinweise dazu gibt, wie Rechnungen korrekt zu schreiben sind. Sie finden den Artikel hier.

 

Möchten Sie ein paar Rechnungsprogramme für sich testen, dann lesen Sie doch einfach hier weiter: 10 Rechnungsprogramme im Vergleich

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Juli 18, 2013
von admin
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Neuvorstellung Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER

Heute möchte ich Ihnen kurz das Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER von der Firma EDV Dürrschmidt vorstellen. Das Rechnungsprogramm legt den Fokus auf die Auftragsverwaltung und ist für Handel, Gewerbe und Freiberufler geeignet.

Auftrags-MANAGER ist in 4 verschiedenen Versionen erhältlich. Die Minimal-Version bietet Funktionen eines Rechnungsprogrammes und für die Kundenverwaltung. Die weiteren Versionen enthalten etwa Mahnwesen, Briefumschlagdruck und Etikettendruck. Besonderer Vorteil des Rechnungsprogrammes Auftrags-MANAGER ist die Möglichkeit, es auf einem USB-Stick zu installieren. Somit ist man mobil und kann auf jedem Rechner arbeiten.

Die Minimal-Version ist ab 24,90 Euro für den Einzelplatz erhältlich.

Natürlich gibt es die Möglichkeit, das Rechnungsprogramm kostenlos zu testen, nämlich 30 Tage lang. Anbieterwebseite

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Juli 12, 2013
von admin
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Inform GmbH mit intelligentem Zeitfenstermanagement

Mal eine andere Form von Rechnungssoftware: Die Aachener Inform GmbH veröffentlichte vor Kurzem ein neues Video, das die Software SyncroSUPPLY vorstellt. Das Softwarepaket unterstützt mittlere und große Unternehmen bei der Optimierung ihrer Anlieferungsprozesse. Die Erfassung der Anlieferfahrzeuge erfolgt via GPS. Das eigentlich besondere an SyncroSUPPLY ist jedoch, dass die Software automatisch optimal auf außerplanmäßige Ereignisse reagiert. Hat ein Fahrzeug eine Verspätung, so erstellt die Software selbständig Planänderungen und passt den weiteren Ablauf an die Umstände an. Das Video gibts bei Youtube zu sehen, oder hier im Anschluss. Die Webseite der Software befindet sich hier.

 

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