Rechnungsprogramme im Test

Rechnungssoftware und noch viel mehr

Testbericht: Das Online-Rechnungsprogramm Sevdesk

Das Rechnungsprogramm Sevdesk ist eine Büro-Cloudsoftware, die rein online-basiert und ohne umständliche Installation auf fast jedem Endgerät verfügbar ist. Sie läuft sowohl auf dem PC, als auch auf Smartphones (Android und iOS (iPhone). Alle Daten werden täglich durch ein Backup gesichert und auf einem örtlich getrennten Server abgelegt, so bleiben bei möglichem Datenverlust alle Daten gespeichert und können bei Bedarf jeweils vom Vortag wieder eingespielt werden.

 

Laut Anbieter ist Sevdesk die optimale Online-Rechnungssoftware für Kleinunternehmer und kleine Unternehmen. Alle regelmäßig anfallenden Aufgaben wie Faktura, Angebote, Mahnungen oder Buchhaltung lassen sich mit Sevdesk schnell, effizient und sehr einfach bedienbar erledigen.

 

Es werden 4 verschiedene Versionen angeboten: Kostenlos, Standard, Standard XL und Professional. Die Preise liegen zwischen 8,90 – 28,90 Euro im Monat. Beim Jahrestarif lassen sich 15% sparen. Sevdesk kann jederzeit ohne Kündigungsfrist gekündigt werden. Das junge Team verspricht kostenlosen Support per E-Mail oder Telefon (sogar am Wochenende) und steht rund um die Uhr zur Verfügung. Im Hilfe-Center gibt es außerdem einen FAQ-Bereich, ein umfassendes Online-Handbuch sowie diverse Youtube-Videos zum Anschauen bei Fragen und Problemen. Das Programm kann in vollem Umfang 14 Tage kostenlos getestet werden. Nach Ablauf der Testphase wird automatisch in den kostenlosen Tarif umgestellt.

Funktionsumfang der einzelnen Tarife von Sevdesk:

Funktionsumfang im kostenlosen Tarif:

  • Rechnungen und Angebote schreiben
  • Kundenverwaltung

Im Standard Tarif:

  • Alle Funktionen aus dem kostenlosen Tarif
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Lieferscheine und Mahnungen
  • EÜR & Umsatzsteuerauswertung
  • Datev-Export
  • Beschränkt auf 2 Benutzer

Im Standard XL Tarif:

  • Alle Funktonen von Standard
  • Lagerverwaltung
  • Umsatzsteuervoranmeldung
  • Beschränkt auf 4 Benutzer

Im Professional Tarif:

  • Alle Funktionen von Standard XL
  • Unterstützung der Datenmigration
  • Individuelle Datenauswertung
  • API-Schnittstelle
  • 8 Benutzer inklusive

Anmeldung und Bedienung von Sevdesk:

Gleich nach der Anmeldung mit E-Mail Adresse (keine Bestätigung nötig) kann es auch schon losgehen, und man landet sofort in der Übersicht auf dem sogenannten Dashboard. Eine nette Begrüßung in Form eines Pop-ups nennt den Namen meines persönlichen Ansprechpartners und eine 30-minütige Präsentation vom Sevdesk Rechnungsprogramm bekomme ich ebenfalls angeboten.

Die Benutzeroberfläche des Rechnungsprogramms:

Das Programm kommt sehr übersichtlich und deutlich reduziert daher. Im Dashboard sind alle Funktionsbereiche gut überschaubar angelegt. Sevdesk liefert in der Vollversion folgenden Funktionsumfang:

  • Dashboard
  • Kontakte
  • Aufträge
  • Rechnungen
  • Ausgaben
  • Zahlungen
  • Dokumente
  • Aufgaben
  • Inventar
  • Auswertung

Funktionsumfang und Bedienerfreundlichkeit:

Zum Test haben wir den Funktionsumfang und die Bedienbarkeit anhand des Erstellens einer neuen Rechnung getestet. Rechnungsnummern lassen sich selbst definieren und auch eigene Nummernkreise können bei Bedarf angelegt werden. Rechnungs-und Lieferdatum werden automatisch immer mit dem heutigen Tag festgelegt, können aber bei Bedarf geändert werden. Sowohl ein Kopf-Text als auch ein Fuß-Text kann schnell individuell eingegeben oder per Vorlage ausgewählt werden. Alle Artikel und Positionen können schnell und einfach hinzugefügt oder aus einer selbst vorab angelegten Liste ausgewählt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen anzulegen.

 

Ist die Rechnung fertig erstellt, gibt es einen Vorschau-Bereich über den die Rechnung dann auch gleich wahlweise per E-Mail oder Post an den Empfänger verschickt werden kann. Eine zentrale Übersicht liefert zu allen Rechnungen, Mahnungen oder Angeboten einen guten Überblick. Ist ein Angebot erstellt, kann es später gleich in eine Auftragsbestätigung oder Rechnung umgewandelt werden.

Nützliche Features:

Auch die Buchhaltung lässt sich mit Sevdesk erledigen. Alle Ausgangsrechnungen werden sowieso automatisch gleich verbucht, alle Ausgabenbelege und Eingangsrechnungen können direkt in das Programm hochgeladen werden. Durch die DATEV-Schnittstelle können die Daten dann bei Bedarf an den Steuerberater übertragen werden. Sehr nützlich ist natürlich auch die App für Smartphones, die dann jederzeit, auch von unterwegs den Zugriff auf alle Daten ermöglicht. So hat man sein Büro einfach immer dabei.

Fazit:

Das Online-Rechnungsprogramm von Sevdesk ist sehr einfach, intuitiv und komfortabel zu bedienen. Auch Neulinge auf diesem Gebiet sollten sich hier schnell zurechtfinden. Die offenbar bewusst sehr einfach und übersichtlich gestaltete Oberfläche und deren Funktionen machen alle Vorgänge schnell durchführbar. Die einfache Bedienbarkeit, die reduzierte Gestaltung und das attraktive Preis-Leistungsverhältnis sprechen aber auf jeden Fall für dieses Programm.

Das Rechnungsprogramm Sevdesk im Vergleich mit vielen weiteren Rechnungsprogrammen gibt es hier.

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