Moderne CRM- und ERP-Software-Tools geben Unternehmerinnen und Unternehmern zahlreiche praktische Funktionen an die Hand, mit denen sich das Tagesgeschäft unkompliziert am eigenen Rechner abbilden lässt. Neben der Verwaltung von Kundendaten, dem Management der Projekte und der Kontrolle des Artikelbestands gehört hierzu auch das Schreiben von Rechnungen. Besonders zeitsparend und intelligent geht das mit der Rechnungssoftware von weclapp.
Die intuitiv bedienbare Lösung des Marburger Software-Unternehmens gestaltet das Verfassen von Rechnungen, die Kontrolle der Zahlungseingänge und auch das Anstoßen eines Mahnlaufs einfach und effizient.
Alle Funktionen im Überblick
Vom Auftrag zur Rechnung
Nachdem ein Job über weclapp abgeschlossen wurde, kann mit nur wenigen Klicks eine Rechnung zum entsprechenden Auftrag erstellt werden. Die Daten (wie benötigter Zeitaufwand, Kundenanschrift und Preise) übernimmt weclapp dann vollautomatisch in die Rechnung. Nur noch Rechnung individuell anpassen, alles checken und sofort per E-Mail oder ausgedruckt als klassische Papierrechnung an den Kunden verschicken. So wird das Rechnungschreiben zum Kinderspiel.
Manuell Rechnungen erstellen
Eine Rechnung erstellen, die keinem konkreten Job zugeordnet ist? Kein Problem. Über das Rechnungsmodul von weclapp kann man ganz einfach und schnell eine neue Rechnung anlegen und alle erforderlichen Daten von Hand eingeben. Dabei erleichtert weclapp den Arbeitsprozess und ergänzt die Formularfelder auf Wunsch vollautomatisch – etwa um den Preis einzelner Artikel. Denn wenn man die Artikelverwaltung von weclapp nutzt, zieht sich das Rechnungsmodul hieraus die entsprechenden Informationen. weclapp denkt eben mit – und das modulübergreifend.
Individuelles Design
Cloud-Lösungen sollen starr und unflexibel sein? Stimmt nicht! Mit weclapp hat man eine On Demand-Softwarelösung an der Hand, die die Vorteile einer Cloud-Software mit denen einer On Premise-Lösung vereint. So lassen sich in der Rechnungssoftware individuelle Anpassungen an den Formularen wie auch an den Rechnungsvorlagen vornehmen. Einfach im integrierten Formulardesigner für ein ansprechendes Design entscheiden, Kopf- und Fußzeile nach eigenen Wünschen anpassen und individuelles Unternehmenslogo einfügen. Schon ist die eigene Rechnungsvorlage für das Unternehmen fertig, die weclapp bei der Rechnungserstellung zukünftig berücksichtigen wird.
Integrierter DATEV-Export
Bürokratischer Aufwand ist leider nie zu vermeiden. Doch kann man ihn so gering wie möglich halten – etwa durch die integrierte DATEV-Schnittstelle von weclapp. In die deutsche Cloudsoftware ist ein praktisches Faktura-Modul integriert, mit dem sich sämtliche Kontobewegungen digital an den Steuerberater übermitteln lassen – und das sicher, schnell und unkompliziert. So macht selbst der Jahresabschluss fast ein bisschen Spaß.
Einfacher Mahnlauf
Eine Rechnung kann in der Hektik des Alltags schnell einmal untergehen – auch bei den Kunden. In solch einem Fall kann mit der Rechnungssoftware von weclapp ganz einfach eine Zahlungserinnerung rausgeschickt und fortan die einzelnen Mahnstufen im übersichtlichen Dashboard nachverfolgt werden. Und das Beste: Man hat die volle Kontrolle über den Mahnlauf – eigene Texte und Zeitabstände für die einzelnen Mahnungen wählen und bei den Kunden stets den richtigen Ton treffen.
Praktischer Währungsumrechner
International agierende Unternehmen müssen Einiges bei der Rechnungstellung berücksichtigen. So muss unter Umständen nicht nur der Umsatzsteuersatz entsprechend angepasst werden, sondern auch die Währung, in der abgerechnet wird. Mit weclapp kann die Währung über ein Dropdown-Menü in Sekundenschnelle angepasst werden – ein tolles Extra an Service für die Kunden. Umständliches Umrechnen von Hand nach den aktuellen Währungskursen gehört mit weclapp der Vergangenheit an.
Übersichtliche Kassenverwaltung
Die Rechnungssoftware von weclapp lässt eine einfache Kassenverwaltung zu. Dazu einfach alle geschäftlichen Konten über das Buchhaltungsmodul in die weclapp-Lösung integrieren. Fortan können alle Belege nun auf das entsprechende Konto gebucht werden. So behält man stets den Überblick und muss nicht mehr mühevoll alle Belege händisch sammeln.
Modulübergreifendes Kundenmanagement
Damit weclapp alle Daten beim Erstellen einer Rechnung vollautomatisch ergänzen kann, müssen diese in die Cloudsoftware zunächst eingepflegt werden. Das geht ganz einfach über die Kundenverwaltung. Sind einmal die Kontaktdaten eines Kunden und ausgewählte Ansprechpartner hinterlegt, kann der Datensatz fortan per Klick in eine Rechnung importiert werden.
Server-Standort Deutschland
Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Kunden ist weclapp mehr als wichtig. Deshalb setzt das Marburger Software-Unternehmen auf den Serverstandort Deutschland und speichert den gesamten Datenverkehr in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Berlin. Natürlich hält sich weclapp dabei stets an die deutschen Datenschutzbestimmungen, die zu den strengsten der Welt gehören.
Eine Lösung, viele Highlights
- Einfache, intuitive und schnelle Rechnungserstellung
- Individuelle Anpassung der Rechnungsvorlagen nach Wunsch
- Integrierte DATEV-Schnittstelle für blitzschnellen Datenexport zum Steuerberater
- Kinderleichte Pflege der Kundendaten
- Vereinfachter, übersichtlicher Mahnlauf mit individuell festlegbaren Mahnstufen
- Verwaltung mehrerer Kassen innerhalb einer Software
- Server-Standort Deutschland
30 Tage kostenlos testen!
Das weclapp Rechnungsprogramm wird Sie begeistern – darauf gibt Ihnen das weclapp-Team sein Wort. Doch sollen Sie sich von den Funktionen und der einfachen Bedienbarkeit der Software gerne selbst überzeugen. Testen Sie weclapp einfach 30 Tage lang gratis und erfahren Sie, wie einfach die Rechnungserstellung und -verwaltung mit einer modernen Cloud-Lösung sein kann. Der kompetente weclapp-Support steht Ihnen bei Fragen und Anregungen jederzeit zur Seite.