Das geeignete Rechnungsprogramm zu finden ist nicht einfach. Jede Software hat ihre Vorteile, aber auch ihre Nachteile, die stark von den eigenen Anforderungen und Wünschen abhängen. Wir haben im Folgenden eine Tabelle mit vielen empfehlenswerten Rechnungsprogrammen für Sie zusammengestellt. In der Tabelle finden Sie sowohl kostenlose Vollversionen, als auch kostenlose Demoversionen. Ein Anschauen kann sich lohnen! Die letztendliche Auswahl bleibt jedoch nur Ihnen selbst überlassen. Aber wie gesagt, das Testen kostet nichts. Lediglich ein wenig Zeit, die zu investieren sich vielleicht lohnt. Die wichtigsten Features vieler guter Rechnungsprogramme werden in der Tabelle übersichtlich dargestellt. Auf dieser Webseite finden Sie zu ausgewählten Programmen auch echte und objektive Produkttests, die Ihnen die Wahl vielleicht erleichtern.
| Rechnungsprogramm | Hersteller/ Anbieter | Funktionen | Kostenlose Vollversion erhältlich? | Kostenlose Demoversion erhältlich? | Laufzeit Demoversion | Zusatzmodule erhältlich? |
| diabolo | Moser Software GmbH | Rechnungsprogramm Bürosoftware Rechnungen schreiben Angebote erstellen Stammdaten verwalten Kundendaten Datev Anbindung Mareon Anbindung und mehr | ja, dauerhaft kostenlos, keine Beschränkungen | kostenlose Vollversion | kostenlose Vollversion | Kalkulation Aufmaß Mahnwesen Bestellwesen Artikelverwaltung Kasse Nachkalkulation weitere Module |
1&1 Rechnungsprogramm | 1&1 Webhosting | Rechnungen schreiben Angebote erstellen Warenwirtschaft Buchhaltung Datev Anbindung | nein | ja | 30 Tage | ja, über Paketwahl |
| EasyFirma | WoAx-IT | Rechnungssoftware zum Rechnungen schreiben Angebote erstellen Artikelverwaltung Lagerverwaltung Lieferscheine Gutschriften und mehr | nein | ja | 30 Tage | ja, über Versionen |
| FastBill | FastBill GmbH | Online Rechnungsprogramm Rechnungen erstellen Belege erfassen Finanzen im Blick | nein | ja | 1 Monat | Emails mit Logo Steuerberater Export Dokumentenspeicher und weitere |
| BuchhaltungsButler | BuchhaltungsButler GmbH | Online Rechnungsprogramm mit automatisierter Belegverarbeitung und Buchführung. Rechnungserstellung Angebotserstellung Gutschriften | nein | Ja | 14 Tage | ja, über unterschiedliche Pakete |
| Zervant Rechnungsprogramm | Zervant Ltd. (GmbH) | Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Gutschriften, Kunden- und Produktdaten verwalten | ja, dauerhaft kostenlos, keine Beschränkungen | kostenlose Vollversion | kostenlose Vollversion | Zukünftig soll es kostenpflichtige Premiumservices geben. |
| BillingEngine | DesignBits | Rechnungsprogramm für KMU, Freiberufler, Selbständige Rechnungen erstellen, Einnahmenberichte, Rechnung versenden mit einem Klick, verschiedene Fremdwährungen | ja, beschränkter Funktionsumfang | ja, kostenlose Vollversion | keine Angabe gefunden | 3 kostenpflichtige Pakete verfügbar mit Datenexport, Mahnwesen, Fremdwährungen etc. |
| weclapp Rechnungssoftware | weclapp GmbH | Online Rechnungsprogramm Rechnungen schreiben online Auftragsverwaltung für KMU CRM und ERP Software Adressverwaltung Finanzbuchhaltung | nein | ja | 30 Tage | 3 Pakete verfügbar CRM mit Rechnungsprogramm Dienstleistungspaket Paket für den Handel |
| open3A | Furtmeier Hard- und Software | Rechnungsprogramm Auftragsverwaltung Adressverwaltung | nein | ja | 1 Monat | Mahnwesen Statistiken Dateiverwaltung und weitere |
| Auftrag & Lager (ALWIN) | Baltic Soft | Rechnungsprogramm Auftragsverwaltung Lieferscheine Gutschriften Lagerverwaltung und mehr | ja, ab Vollversion 6.8, Community-Lizenz, dauerhaft kostenlos | kostenlose Vollversion | kostenlose Vollversion | individuelle Module |
| SevDesk | SEVENIT GmbH | Online Rechnungsprogramm Angebotserstellung Kassenbuch Belegerfassung und mehr | ja, beschränkter Funktionsumfang | ja | keine Angabe gefunden | ja, über Paketgröße wählbarer Umfang |
| Azuro | TG Media | Rechnungsprogramm Rechnungen schreiben Bürosoftware Agentursoftware Adressverwaltung Projektverwaltung | ja, beschränkter Datensatz | kostenlose Vollversion | kostenlose Vollversion | Netzwerkfähigkeit Rechnungen per Email-Versand und weitere |
| 1A Faktura | Andreas Wiltfang | Rechnungen erstellen Angebote verwalten Gutscheine Lieferanten Kundendaten und mehr | ja | nein | keine Angabe gefunden | Netzwerk Mandanten und mehr |
| Easybill | easybill GmbH | Online Rechnungssoftware Rechnungsprogramm Anbebote verwalten Aufträge erstellen Ebay Anbindung Amazon Anbindung und mehr | ja, Beschränkung auf 3 Kunden | kostenlose Vollversion | kostenlose Vollversion | Zeiterfassung Mitarbeiterverwaltung und mehr |
| Faktum Faktura | Faktum Software GmbH | Rechnungsprogramm Rechnungen schreiben Angebote Gutschriften verwalten und mehr | nein | ja | 60 Tage | nein |
| Cadia Faktura | Stefan Langwald EDV-Beratung | Rechnungsprogramm mit Warenwirtschaft Auftragsverwaltung Mahnwesen Kontakte und mehr | nein | ja | 30 Tage | nein |
| Debitoor Rechnungsprogramm | e-conomic Deutschland OSDE GmbH | Rechnungserstellung online Buchhaltung Banking Apps verfügbar Musterrechnungen | ja, aber stark eingeschränkt | ja | 7 Tage alle Pakete testen | nein, mehrere Pakete verfügbar |
Die Auflistung an Rechnungsprogrammen ist natürlich nicht vollständig. Es gibt eine unüberschaubare Anzahl guter und sehr guter Rechnungssoftware. Probieren Sie einfach einige Programme aus der Vergleichstabelle aus und entscheiden Sie dann! Nur so finden Sie das perfekt zu Ihren Anforderungen passende Rechnungsprogramm. Das Ausprobieren ist im Allgemeinen problemlos möglich, da alle Software-Anbieter kostenlose Versionen zum Testen zur Verfügung stellen.
So wählen Sie das richtige Rechnungsprogramm für sich aus
Bevor Sie sich für ein spezielles Rechnungsprogramm entscheiden, sollten Sie Ihren individuellen Bedarf klären. Beantworten Sie sich die Frage, was Sie mit der Rechnungssoftware erledigen möchten, welche Funktionen Sie unbedingt benötigen. Anschließend ermitteln Sie die Funktionen, die Sie gern hätten, die aber nicht unbedingt erforderlich sind. Hieraus ergibt sich ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse sehr genau zugeschnittenes Anforderungsprofil. Hier ist auch zu bedenken, ob Ihnen ein Online Rechnungsprogramm sinnvoller erscheint, oder eine Desktopsoftware. Die Unterschiede werden in anderen Artikeln auf dieser Webseite besprochen.
Im nächsten Schritt ist es wichtig, dass Sie sich Gedanken über das Budget machen, das Sie für Ihre Rechnungssoftware einsetzen können oder wollen. Sie können grundsätzlich auch einfach kostenlose Rechnungsprogramme nutzen. Diese bieten zum Teil bereits einen sehr hohen Funktionsumfang und sind sehr professionell aufgestellt. Außerdem reichen für einfachere Anforderungen meist vollkommen aus. Möchten Sie Rechnungen schreiben und Aufträge verwalten, so sind Sie mit einer solchen freien Version im Allgemeinen sehr gut bedient.
Haben Sie spezielle Anforderungen, etwa die Aufmaßkalkulation oder Lagerverwaltungsfunktionen, so gibt es für viele kostenlose Rechnungsprogramme Zusatzmodule. Hiermit können Sie erforderliche Funktionen ganz einfach dazubuchen oder dazukaufen.
Möchten Sie eine vollintegrierte Rechnungssoftware haben, so kommen Sie um eine Kaufversion meist nicht herum. Dafür erhalten Sie allerdings auch einen umfassenden Support und die Anpassung an Ihre unternehmenseigenen Systeme.
Insgesamt ist es wichtig, dass Sie mehrere Softwarehersteller und Angebote vergleichen und sich eine eigene Meinung bilden. Hier ist es wie bei allen Anschaffungen: Die eigene Meinung ist unersetzlich. Auf unserer Seite finden Sie einige unabhängige, echte Tests unterschiedlicher Programme, die wir eigenhändig durchgeführt haben, sowie ebenfalls einige Produktvorstellungen. Schauen Sie sich diese Rechnungssoftwares am besten einmal im Detail an.
Ich hoffe, diese Übersicht an Rechnungsprogrammen hilft Ihnen ein wenig bei der Entscheidung. Schauen Sie sich unbedingt einige Demoversionen an und entscheiden Sie dann, welche Software für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.