Rechnungsprogramme im Test

Rechnungssoftware und noch viel mehr

Oktober 14, 2015
von admin
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weclapp Rechnungsprogramm: Die All-in-One Lösung in der Cloud

Moderne CRM- und ERP-Software-Tools geben Unternehmerinnen und Unternehmern zahlreiche praktische Funktionen an die Hand, mit denen sich das Tagesgeschäft unkompliziert am eigenen Rechner abbilden lässt. Neben der Verwaltung von Kundendaten, dem Management der Projekte und der Kontrolle des Artikelbestands gehört hierzu auch das Schreiben von Rechnungen. Besonders zeitsparend und intelligent geht das mit der Rechnungssoftware von weclapp.

Die intuitiv bedienbare Lösung des Marburger Software-Unternehmens gestaltet das Verfassen von Rechnungen, die Kontrolle der Zahlungseingänge und auch das Anstoßen eines Mahnlaufs einfach und effizient.

Alle Funktionen im Überblick

Vom Auftrag zur Rechnung

Nachdem ein Job über weclapp abgeschlossen wurde, kann mit nur wenigen Klicks eine Rechnung zum entsprechenden Auftrag erstellt werden. Die Daten (wie benötigter Zeitaufwand, Kundenanschrift und Preise) übernimmt weclapp dann vollautomatisch in die Rechnung. Nur noch Rechnung individuell anpassen, alles checken und sofort per E-Mail oder ausgedruckt als klassische Papierrechnung an den Kunden verschicken. So wird das Rechnungschreiben zum Kinderspiel.

Manuell Rechnungen erstellen

Eine Rechnung erstellen, die keinem konkreten Job zugeordnet ist? Kein Problem. Über das Rechnungsmodul von weclapp kann man ganz einfach und schnell eine neue Rechnung anlegen und alle erforderlichen Daten von Hand eingeben. Dabei erleichtert weclapp den Arbeitsprozess und ergänzt die Formularfelder auf Wunsch vollautomatisch – etwa um den Preis einzelner Artikel. Denn wenn man die Artikelverwaltung von weclapp nutzt, zieht sich das Rechnungsmodul hieraus die entsprechenden Informationen. weclapp denkt eben mit – und das modulübergreifend.

Individuelles Design

Cloud-Lösungen sollen starr und unflexibel sein? Stimmt nicht! Mit weclapp hat man eine On Demand-Softwarelösung an der Hand, die die Vorteile einer Cloud-Software mit denen einer On Premise-Lösung vereint. So lassen sich in der Rechnungssoftware individuelle Anpassungen an den Formularen wie auch an den Rechnungsvorlagen vornehmen. Einfach im integrierten Formulardesigner für ein ansprechendes Design entscheiden, Kopf- und Fußzeile nach eigenen Wünschen anpassen und individuelles Unternehmenslogo einfügen. Schon ist die eigene Rechnungsvorlage für das Unternehmen fertig, die weclapp bei der Rechnungserstellung zukünftig berücksichtigen wird.

weclapp Rechnungsdokument

Integrierter DATEV-Export

Bürokratischer Aufwand ist leider nie zu vermeiden. Doch kann man ihn so gering wie möglich halten – etwa durch die integrierte DATEV-Schnittstelle von weclapp. In die deutsche Cloudsoftware ist ein praktisches Faktura-Modul integriert, mit dem sich sämtliche Kontobewegungen digital an den Steuerberater übermitteln lassen – und das sicher, schnell und unkompliziert. So macht selbst der Jahresabschluss fast ein bisschen Spaß.

Einfacher Mahnlauf

Eine Rechnung kann in der Hektik des Alltags schnell einmal untergehen – auch bei den Kunden. In solch einem Fall kann mit der Rechnungssoftware von weclapp ganz einfach eine Zahlungserinnerung rausgeschickt und fortan die einzelnen Mahnstufen im übersichtlichen Dashboard nachverfolgt werden. Und das Beste: Man hat die volle Kontrolle über den Mahnlauf – eigene Texte und Zeitabstände für die einzelnen Mahnungen wählen und bei den Kunden stets den richtigen Ton treffen.

Praktischer Währungsumrechner

International agierende Unternehmen müssen Einiges bei der Rechnungstellung berücksichtigen. So muss unter Umständen nicht nur der Umsatzsteuersatz entsprechend angepasst werden, sondern auch die Währung, in der abgerechnet wird. Mit weclapp kann die Währung über ein Dropdown-Menü in Sekundenschnelle angepasst werden – ein tolles Extra an Service für die Kunden. Umständliches Umrechnen von Hand nach den aktuellen Währungskursen gehört mit weclapp der Vergangenheit an.

Übersichtliche Kassenverwaltung

Die Rechnungssoftware von weclapp lässt eine einfache Kassenverwaltung zu. Dazu einfach alle geschäftlichen Konten über das Buchhaltungsmodul in die weclapp-Lösung integrieren. Fortan können alle Belege nun auf das entsprechende Konto gebucht werden. So behält man stets den Überblick und muss nicht mehr mühevoll alle Belege händisch sammeln.

Modulübergreifendes Kundenmanagement

Damit weclapp alle Daten beim Erstellen einer Rechnung vollautomatisch ergänzen kann, müssen diese in die Cloudsoftware zunächst eingepflegt werden. Das geht ganz einfach über die Kundenverwaltung. Sind einmal die Kontaktdaten eines Kunden und ausgewählte Ansprechpartner hinterlegt, kann der Datensatz fortan per Klick in eine Rechnung importiert werden.

Rechnungsprogramm weclapp Workflow

Server-Standort Deutschland

Die Sicherheit Ihrer Daten und der Daten Ihrer Kunden ist weclapp mehr als wichtig. Deshalb setzt das Marburger Software-Unternehmen auf den Serverstandort Deutschland und speichert den gesamten Datenverkehr in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Berlin. Natürlich hält sich weclapp dabei stets an die deutschen Datenschutzbestimmungen, die zu den strengsten der Welt gehören.

Eine Lösung, viele Highlights

  • Einfache, intuitive und schnelle Rechnungserstellung
  • Individuelle Anpassung der Rechnungsvorlagen nach Wunsch
  • Integrierte DATEV-Schnittstelle für blitzschnellen Datenexport zum Steuerberater
  • Kinderleichte Pflege der Kundendaten
  • Vereinfachter, übersichtlicher Mahnlauf mit individuell festlegbaren Mahnstufen
  • Verwaltung mehrerer Kassen innerhalb einer Software
  • Server-Standort Deutschland

weclapp Kundendashboard

30 Tage kostenlos testen!

Das weclapp Rechnungsprogramm wird Sie begeistern – darauf gibt Ihnen das weclapp-Team sein Wort. Doch sollen Sie sich von den Funktionen und der einfachen Bedienbarkeit der Software gerne selbst überzeugen. Testen Sie weclapp einfach 30 Tage lang gratis und erfahren Sie, wie einfach die Rechnungserstellung und -verwaltung mit einer modernen Cloud-Lösung sein kann. Der kompetente weclapp-Support steht Ihnen bei Fragen und Anregungen jederzeit zur Seite.

weclapp Rechnungsprogramm in der Übersicht ansehen

6.29 avg. rating (78% score) - 28 votes

April 24, 2015
von admin
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Testbericht EasyFirma Rechnungsprogramm von WoAx-IT

Easy Firma von WoAx-IT ist eine PC-Software speziell für KMUs und EPUs, die mit umfangreichen Funktionen die tägliche Büroarbeit unterstützen soll. Regelmäßig anfallende Aufgaben eines Unternehmens wie Faktura, Angebote, Auftragsbestätigungen, Mahnungen, etc. lassen sich mithilfe dieser Bürosoftware effizient und einfach bedienbar erledigen.

Easy Firma gibt es in 4 unterschiedlichen Versionen: Basic, Standard, Premium und Ultimate. Die Preise (einmalige Softwarekosten + kostenlose Updates) liegen zwischen 45,00 – 245,00 Euro. Die Zusatzmodule „Brief und Serienbriefe“ und „Plus“ sind jeweils für 35,00 Euro bzw. 95,00 Euro zu bekommen. Easy Firma bietet einen kostenlosen E-Mail-Support sowie einen Telefonsupport für 10,00 Euro im Rahmen eines monatlichen Supportvertrages.

Die Installation der Rechnungssoftware EasyFirma

Die Installation der Software ist unkompliziert und geht schnell vonstatten. Nach der Installation der Testversion können eigene Angaben zum Unternehmen hinterlegt und beispielsweise auch das eigene Logo hochgeladen werden, oder alternativ die Musterangaben zum Test übernommen werden.

Die Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche gestaltet sich in Kachelform und ist sehr übersichtlich. Die Vollversion (Ultimate) liefert den folgenden Funktionsumfang:

  • Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Mahnungen
  • Kunden
  • Einstellungen
  • Rechnungen
  • Lieferscheine
  • Bestellungen
  • Produkte
  • Reports
  • Dauerrechnungen
  • Gutschriften
  • Ausgaben
  • Verträge
Funktionsauswahl EasyFirma

Funktionsauswahl EasyFirma

Eine zusätzliche praktische Umsatzübersicht wird im rechten Bereich der Benutzeroberfläche angezeigt. Hier ist rasch überschaubar, in welchem Zeitraum eines Jahres und über welche Beträge beispielsweise Angebote oder Rechnungen erstellt wurden, welche Beträge noch offen sind oder bereits bezahlt wurden. Über die komfortable Benutzeroberfläche gelangt man nun mit einem Klick in den jeweils zu bearbeitenden Bereich.

Funktionsumfang und Bedienerfreundlichkeit

Wir haben den Funktionsumfang und die Bedienbarkeit anhand einer neuen Rechnung getestet. Im Bereich „ Einstellungen“ können vorab die Rechnungsvorlage erstellt, Texte hinterlegt oder Rechnungsnummern vordefiniert werden. Über den Bereich „Produkte“ werden die jeweiligen Rechnungspositionen (Material, Dienstleistung, etc.) angelegt. Somit kann mit wenigen Klicks unter Auswahl der vorab hinterlegten Daten rasch eine neue Rechnung erstellt werden. Besonders nützlich: eine Voransicht des Dokumentes zeigt direkt am Bildschirm gleichzeitig alle Eingaben und ggfs. Änderungen an.

Rechnung Detailansicht

Rechnung Detailansicht

Praktisch sind auch die Funktionen „Dauerrechnung“ – für regelmäßig wiederkehrende Rechnungen, „Teilrechnungen“ – für die Zwischenabrechnung, oder die „Schlussrechnung“, die bereits fakturierte und bezahlte Teilrechnungen berücksichtigt.

Nützliche Features:

Liebhaber von Listen und Reports kommen mit dieser Software ebenfalls auf ihre Kosten. Im entsprechenden Auswahlmenü können beispielsweise alle erstellten Dokumente im Bereich Auftragsbestätigungen oder Rechnungen für definierbare Zeiträume erstellt und ausgedruckt werden.

EasyFirma-Artikelverwaltung

EasyFirma-Artikelverwaltung

Fazit:

Easy Firma bietet viele Funktionen zu einem guten Preis. Die Software deckt alle wesentlichen Geschäftsabläufe ab, die bei KMUs anfallen. Daten müssen nur einmal eingegeben werden, und aus einem Angebot kann später ohne großen Aufwand eine Auftragsbestätigung oder Rechnung generiert werden.

Easy Firma ist einfach und intuitiv bedienbar. Es gibt zwar kein klassisches Handbuch, dafür aber auf der Supportseite ein sehr umfangreiches Angebot an Tutorials und Schulungsvideos. Bei weiteren Fragen steht ein Support per Email bereit, der sich auch umgehend zurückmeldet.

Insgesamt hat uns EasyFirma sehr gut gefallen. Die Rechnungssoftware erhält deshalb von uns ein „Empfehlenswert“.

Easy Firma kann 30 Tage lang vollumfänglich kostenlos getestet werden. Die kostenlose 30 Tage Version können Sie auf www.woax-it.com downloaden.

Easy Firma gibt es im Vergleich mit weiteren Rechnungsprogrammen in diesem Artikel hier.

5.51 avg. rating (69% score) - 37 votes

September 8, 2014
von admin
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Sevdesk – Rechnungen, Angebote und vieles mehr online erstellen

Das Online Rechnungsprogramm Sevdesk bietet viele Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Rechnungen online, die im Folgenden einmal im Detail vorgestellt werden.

 

Rechnungsprogramm Sevdesk

Rechnungen schreiben im Handumdrehen. Mit der sevDesk Funktion „Rechnungen schreiben“ haben Sie in sekundenschnelle eine neue Rechnung angelegt. Sie können hierbei auch noch ganz bequem einen Kunden anlegen, sollte der Kunde noch nicht angelegt sein. Einfach Modalitäten wie Zahlungsbedingungen eingeben und in Schritt 2 die Positionen aufführen. Fertigstellen und danach gleich versenden oder ausdrucken.

 
Angebote schreiben

Mit sevDesk können Sie in wenigen Momenten schnell ein Angebot erstellen. Auch hier wieder einfach Zahlungsbedingen eingeben und mit einem Klick in Schritt 2 die Positionen eingeben, fertig. Danach nach Belieben versenden oder ausdrucken.

Sollte ein Angebot von einem Kunden bestätigt werden, können Sie mit einem Klick daraus einen Auftrag erstellen. Mit einem weiteren Klick können Sie aus diesem Angebot dann direkt per Klick eine Rechnung erzeugen und versenden. Das erspart viel Zeit

 
Kundenmanagement

Mit der sevDesk Kundenakte haben Sie zu jedem Kunden immer alle wichtigen Daten an einem Fleck. Rechnungen, Angebote und Mahnungen, Bestellungen, oder den kompletten Email Verkehr. Somit behalten Sie immer einfach und sauber den kompletten Überblick.

 
Mahnungen erzeugen

Sollte eine Rechnung nicht in dem vereinbarten Zeitraum beglichen worden sein, wie Sie ihn bei Rechnungsstellung angegeben haben, sehen Sie in Ihrer Rechnungsübersicht sofort, welche Rechnung Sie mahnen müssen. Ein Klick auf die offene Rechnung und anschließend auf „Mahnung erstellen“ und gleich versenden.

 
Lagerverwaltung

Mit der einfachen Lagerverwaltung von sevDesk sehen Sie immer, was gerade auf Lager liegt. Egal ob unterwegs mit der App, oder an jedem beliebigen PC. Ein Browser alleine genügt. So sparen Sie sich Anrufe bei Kollegen, welche die Lagerverwaltung für Sie einsehen müssen.

 
iOS und Android App

Mit den mobilen sevDesk Apps haben Sie auf Ihren iPhone oder Android Devices das Rechnungsprogramm sevDesk immer in der Hosentasche dabei. Egal ob auf Geschäftsreise oder vor Ort beim Kunden, sie können immer unterwegs sofort eine Rechnung stellen, ein Angebot einsehen oder nachsehen, was momentan auf Lager liegt. Auch haben Sie Ihre sevDesk Kundenakte immer dabei und können sich noch kurz auf einen Kunden vorbereiten, bevor Sie vor Ort sind.

 
Postschnittstelle

Mit der an sevDesk angebundenen Postschnittstelle können Sie nach Erstellen eines Angebotes, einer Rechnung, oder einer Mahnung dieses Dokument direkt per Brief versenden. Und das per Mausklick. Ein Fremdanbieter, welcher mit sevDesk kooperiert, druckt das Dokument für Sie aus, konvertiert es für Sie und versendet es anschließend. Somit sparen Sie viel Zeit für wichtigere Dinge.

 
Preismodelle

sevDesk kommt in mehreren verschiedenen Preismodellen. Nach einer Anmeldung ist die Cloud-Software für jeden Kunden zunächst einmal kostenlos. Erst danach kann er selbst entscheiden, ob er auf Premium Funktionen zurückgreifen möchte und mehrere Benutzer-Accounts, einen größeren Dokumentenspeicher und im größten Modell sogar einen eigenen Server nutzen möchte. Hier finden Sie weitere Informationen zu den verfügbaren Preismodellen der Rechnungssoftware Sevdesk.

 

In dem folgenden Video wird das Online Rechnungsprogramm SevDesk kurz vorgestellt.

Im Gratispaket sind enthalten:

  • Kundenverwaltung
  • Rechnungsprogramm zum Rechnungen schreiben
  • Angebote schreiben
  • Aufträge schreiben
  • Lieferscheine schreiben
  • Aufgabenverwaltung
  • 1 GB Speicherplatz für Dokumente
  • 1 Benutzer Account

Mit einem Premium Paket kommen folgende Dienste hinzu:

  • Mahnungen schreiben
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Lagerverwaltung
  • Post-Schnittstelle
  • Eigenes Briefpapier für Dokumente
  • Mind. 5 GB Dokumentenspeicher, bei größeren Paketen mehr
  • Mind. 2 Benutzer, bei größeren Paketen mehr

Die Pakete Standard bzw. Standard XL kosten monatlich 8,90€ bzw. 16,90€ zzgl. MwSt.
 

Im Professional Paket erhalten Sie:

  • Kundenverwaltung
  • Rechnungen schreiben
  • Angebote schreiben
  • Aufträge schreiben
  • Lieferscheine schreiben
  • Aufgabenverwaltung
  • Mahnungen schreiben
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Lagerverwaltung
  • Post-Schnittstelle
  • Eigenes Briefpapier für Dokumente
  • Individuelle Auswertungen
  • Individuelle Layouts
  • Programmerweiterungen
  • API-Zugang
  • 30 GB Dokumentenspeicher
  • 8 Benutzer Accounts

Das Professional Paket kostet monatlich 28,90€ zzgl. MwSt.
 
Sicherheit und Datenschutz

Die Server auf denen der Cloud-Dienst sevDesk läuft, stehen in deutschen Rechenzentren auf deutschem Boden. Sämtliche Aktionen in der Cloud sind mit 256Bit SSL verschlüsselt. Ihre Daten sind so in sicheren Händen.

 
Support

Bei sevDesk ist fast immer jemand zu erreichen. Auch am Wochenende können Sie stets den Kundensupport nutzen, sollten Sie Fragen zum Produkt, oder auch ein anderes Anliegen haben.

Weitere Informationen zu den Funktionen von SevDesk erhalten Sie auf der Seite des Anbieters.

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Juni 17, 2014
von admin
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Kostenlose Online Buchhaltungssoftware & Fakturierung

Zervant Online Rechnungsprogramm StartseiteZervant revolutioniert die Buchhaltung für Kleinunternehmer und Freelancer. Mit der Bürosoftware Zervant werden Arbeitszeiten, Verkäufe, Rechnungen sowie Buchhaltung online verwaltet. Das Programm bietet neben der webbasierten Software auch kostenlose Apps für iPhone, Android und Windows Phones an.

Der größte Vorteil von Zervant ist die automatische Buchhaltung

Basierend auf versandten Rechnungen und erfassten Einnahmen und Ausgaben werden Geschäftsvorfälle automatisch richtig in der Buchhaltung registriert. Belege können entweder über dem Laptop oder via dem Belegscanner in der Zervant App hochgeladen werden. Umsatzsteuerberichte und andere praktische Finanzberichte zu Einnahmen, Ausgaben, Gewinne etc. werden vollautomatisch erstellt. Somit können Trends und Risiken ohne zusätzlichen Aufwand ganz leicht erkannt werden.
Zervant Rechnungsprogramm Screenshot

Richtige Zeiterfassung für die korrekte Rechnung

Arbeitszeiten und Verkäufe lassen sich in der Software oder via den kostenlosen Apps erfassen. Letztere bieten auch einen praktischen Zeitnehmer. Kunde (und falls gegeben Projekt) auswählen, Timer bei Arbeitsbeginn starten und bei Arbeitsende wieder stoppen und speichern.

 

Ein großer Vorteil für Kleinunternehmen ist die Multi-Benutzer-Funktion. Somit können mehrere Benutzer auf ein Konto zugreifen und Arbeitszeiten und Ausgaben erfassen.

 

Stundennachweise können zusammengefasst, nach Kunden, nach Projekten oder nach Benutzer erstellt werden.
Zervant Zeiterfassung

Perfekte Rechnungen in Sekunden

Aufgezeichnete Arbeitszeiten und Verkäufe werden automatisch in einer neuen Rechnung gespeichert –die Rechnung muss nur noch genehmigt und versandt werden. Man kann seine Rechnungen jedoch auch manuell erstellen. Dazu wählt man einfach einen Kunden aus der Kundendatenbank, fügt im Rechnungseditor Produkte und Arbeitszeiten hinzu und schon ist die Rechnung versandklar. Auch wertvolles Kundenfeedback kann im Zuge der Fakturierung eingeholt werden.

 

Neben Rechnungen können auch Angebote, Wiederholungsrechnungen, Belege und Mahnungen erstellt werden.

Zervant Rechnungserstellung
Eine weitere nützliche Funktion ist das integrierte Fahrtenbuch, das mit Einfachheit und Funktionalität überzeugt. Zum einen kann man Dienstreisen in das Fahrtenbuch nachtragen; der Reisekostenersatz wird dabei länderspezifisch berechnet. Zum anderen bieten die Apps für Android und Windows einen GPS-Tracker mit dem in Echtzeit Fahrten aufgezeichnet werden.

 

Über Zervant: Zervant ist einfach und intuitiv aufgebaut und benötigt keine lange Einarbeitungszeit – gratis Konto erstellen und loslegen. Falls man jedoch einmal Hilfe brauchen sollte kann man sich an den kostenlosen Kundensupport wenden, oder einen Blick in das Handbuch auf das Zervant Blog werfen.

Das Preismodell des Rechnungsprogrammes

…ist einfach: Jeder Neubenutzer kann alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos testen. Es gibt keine Abo-Falle, denn das erstellte Benutzerkonto wird nach Ablauf der Testperiode automatisch zu einem kostenlosen Konto.

 

Das kostenlose Abo beinhaltet Buchhaltung, Zeiterfassung und das Fahrtenbuch. Wer jedoch nicht auf die Fakturierung verzichten möchte, kann auf eines der vier kostenpflichtigen Pakete umsteigen.

 

Die kostenpflichtigen Abos unterscheiden sich im Leistungsumfang (Anzahl von Rechnungen und Benutzern) und kosten zwischen € 5,90 und € 75 im Monat. Bei jährlicher Abrechnung wird ein Rabatt von bis zu 30 % gewährt.

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April 8, 2014
von admin
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Buchhaltungssoftware vorgestellt

Was ist Buchhaltungssoftware und wozu wird sie benötigt?

Das Thema Buchhaltung wirkt für viele Existenzgründer und Kleinunternehmer auf den ersten Blick deutlich abschreckend. Buchhaltungssoftware unterstützt Sie – je nach Ausstattung – bei nahezu allen Aufgaben, die im Büro eines Unternehmens anfallen. Belege erfassen und ablegen, Aufträge erstellen und bestätigen, Rechnungen schreiben, Bilanzen erstellen, Einnahme-Ausgabe Rechnungen erstellen, Mahnungen verschicken.

 

Moderne Software für die Buchhaltung integriert die aktuellsten rechtlichen Randbedingungen. Rechnungen und Mahnungen beispielsweise können so rechtssicher geschrieben, Steuerdokumente steuerrechtlich sicher erstellt werden.

 

Buchhaltungssoftware wird vielfach als Komplettlösung für Unternehmen angeboten, die alle wichtigen Funktionen enthält. Sie ist aber auch – in abgespeckter Version sozusagen – nur für Teilbereiche erhältlich. Das klassische Rechnungsprogramm etwa fällt in die zweite Kategorie. Es erlaubt das Erstellen von Rechnungen und enthält oft auch einige weitere Zusatzfunktionalitäten, aber nicht wirklich mehr.

 

Die Komplettlösung kann im eigenen Unternehmen dazu dienen, um alle buchhalterischen Aufgaben zu übernehmen, oder zumindest deutlich zu vereinfachen.

Anwendungsbereiche der Buchhaltungssoftware


Unternehmen einer gewissen Größe sind im Allgemeinen zur doppelten Buchführung verpflichtet. Freiberufler und Kleinunternehmer, die eine gewisse Umsatzgrenze bzw. Gewinngrenze nicht überschreiten, können eine einfache Einnahmenüberschuss-Rechnung vornehmen. Alle Unternehmensformen sind jedoch dazu verpflichtet, Dokumente, Rechnungen, sowie alle weiteren zahlungsrelevanten Daten für mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Je nach Umfang der Geschäftstätigkeit kann hier jährlich und jahresübergreifend eine erhebliche Anzahl an Dokumenten zusammenkommen.

 

Die Buchhaltungssoftware unterstützt an genau dieser Stelle: Sie erlaubt es nicht nur, alle operativen Aufgaben strukturiert und organisiert durchzuführen und die Jahresabrechnung und Buchhaltung nach der geforderten Art und Weise zu erledigen. Sie hilft auch bei der Archivierung aller Dokumente in elektronischer Form und bietet unter Umständen auch die Möglichkeit, Steuerdokumente direkt an das Finanzamt zu übermitteln.

Wem Buchhaltungssoftware nutzt

Jeder Selbständige verfügt über unterschiedliches Wissen hinsichtlich kaufmännischer Anforderungen. Meist fehlt Zeit, um sich neben der geschäftlichen Tätigkeit ausreichend weiterzubilden. Vielleicht fehlen auch finanzielle Mittel, um eine externe Buchhaltung zu engagieren. In solchen Fällen können Buchhaltungssoftwares eine sinnvolle und werthaltige Anschaffung darstellen. Alle buchhalterischen Tätigkeiten können hiermit meist schnell und effizient – und vor allem weitestgehend rechtssicher – erledigt werden. Relevante Dokumente werden einfach eingescannt und dann weiterverarbeitet oder archiviert.

 

Wie umfassend die Ausstattung der Software ist, hängt vom jeweiligen Anbieter ab. Hier gibt es große Unterschiede.

 

Lokale oder online Bichhaltungssoftware?

Derzeit entstehen immer neue Online Buchhaltungsprogramme. Der Zugriff kann hier ohne Installation einer Software auf dem eigenen Firmenrechner stattfinden. Einfach in das Webportal einloggen und los geht es. Sicherheitsbedenken sind hier im Allgemeinen nicht nötig. Die verwendeten Verschlüsselungstechnologien sind hier in der Regel die modernsten, die verfügbar sind.

 

Wer dennoch lieber auf eine „normale“ Buchhaltungssoftware zurückgreifen möchte, findet ein großes Angebot von unterschiedlichsten Herstellern. Hier gilt es dann, zu vergleichen, um das für den eigenen Bedarf am besten geeignete Buchhaltungsprogramm zu identifizieren.

 

Auf dieser Seite werden unterschiedliche Anbieter vorgestellt und Buchhaltungsprogramme getestet.

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