Geht es um die Auswahl des richtigen Rechnungsprogrammes, so stößt man schnell auf die unüberschaubare Auswahl an Alternativen und Anbietern. Erschwerend kommt hinzu, dass die ursprünglich „einfache“ Rechnungssoftware inzwischen weit mehr kann, als Rechnungen erstellen. Ob angebundene Warenwirtschaft, Finanztools, Kalkulationserweiterungen oder Kundenverwaltungsfunktion, die Anzahl der verfügbaren Funktionen ist mindestens noch einmal so unüberschaubar.
Wie finde ich in einem derartigen Umfeld nun wirklich das Rechnungsprogramm, das auf meine Anforderungen zugeschnitten ist?
Hierzu habe ich ein paar Fragen zusammengetragen, die Sie sich stellen sollten und deren Beantwortung Ihnen bei Ihrer Suche sicher helfen wird. Die wichtigste Frage ist die folgende. Diese sollten Sie beantworten, bevor Sie sich auf die Suche nach einem konkreten Produkt machen.
Was möchte ich überhaupt mit meinem Rechnungsprogramm machen?
Klingt einfach, ich will Rechnungen erstellen. Und Rechnungen verwalten. Und versenden möchte ich sie auch gleich. Per Email. Und ausdrucken und per Post versenden sollte ich sie auch können. Und für meine Steuern ablegen. Und…
Machen Sie sich einmal Gedanken, welche Anforderungen Sie an ein Rechnungsprogramm haben, das perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Auf welche Funktionen können Sie auf keinen Fall verzichten? Auf welche hingegen können Sie verzichten? Möchten nur Sie allein Ihr Rechnungsprogramm nutzen, oder müssen Sie mehrere Arbeitsplätze ausstatten?
Haben Sie Ihr persönliches Anforderungsprofil erstellt, können Sie sich auf die Suche machen und ein paar Angebote vergleichen. Ich habe in mehreren Artikeln einige kostenlose Rechnungsprogramme vorgestellt, und einige kostenpflichtige. Die meisten Programme können kostenlos getestet werden. Diese Möglichkeit sollten Sie unbedingt wahrnehmen, denn eine weitere wichtige Frage lautet:
Erleichtert mir mein Rechnungsprogramm die Arbeit?
Oder ist es von der Handhabung her zu kompliziert? Rechnungen erstellen soll so einfach und schnell wie möglich gehen. Aber dabei auch professionell sein. Dies finden Sie am besten heraus, indem Sie sich die Zeit nehmen, das entsprechende Programm auszuprobieren. Fragen Sie vielleicht auch Ihre Mitarbeiter nach einer Meinung!
Schreibe ich rechtssichere Rechnungen?
Dies ist ebenfalls ein Punkt, der bei der Auswahl des richtigen Rechnungsprogrammes zum Tragen kommt. Überzeugen Sie sich davon, dass auf den erstellten Rechnungen stets die Formalitäten erfüllt sind, ohne, dass Sie hier nachträglich nacharbeiten müssen! Eine Selbstverständlichkeit eigentlich, aber Vorsicht ist hier besser, als Nachsicht.
Ist die Rechnungssoftware erweiterbar?
Vielleicht möchten Sie und Ihr Unternehmen in absehbarer Zeit wachsen? Dann wäre es vielleicht gut, wenn Ihr Rechnungsprogramm zumindest optional für mehrere Arbeitsplätze eingesetzt werden kann. Auch Erweiterungsmodule, die neue Funktionen zur Verfügung stellen, sind eventuell wichtig. Vielleicht möchten Sie später eine Lagerverwaltung und eine Angebotsfunktion direkt aus der Rechnungssoftware heraus handhaben. Was Modularität angeht, so ist in diesem Falle vielleicht die Software diabolo aus dem Hause Moser für Sie interessant. Eine Produktvorstellung finden Sie hier.
Wie zuverlässig ist meine Software und wo bekomme ich Hilfe?
Gibt es einen Kundenservice, an den Sie sich bei Problemen wenden können und reagiert der Kundenservice bei Schwierigkeiten auch schnell und unbürokratisch? Wie teuer ist die Inanspruchnahme eines technischen Services des Herstellers? Oder erhalten Sie ihn kostenlos? Dieser Punkt ist im Allgemeinen besonders bei kostenlosen Rechnungsprogrammen zu beachten. Hier warten andernfalls vielleicht böse Überraschungen! Muss nicht, kann aber.
Auch regelmäßige Updates sollte es geben, damit Ihre Software stets auf dem aktuellen Stand ist.
Wieviel Geld muss ich ausgeben?
Es gibt viele sehr gute kostenlose Rechnungsprogramme, die mit einem überraschend großen Funktionsumfang daher kommen. Pauschal zu sagen, kostenlos kann nicht gut sein, ist insofern völlig falsch. Ein paar kostenlose Rechnungsprogramme habe ich für Sie hier aufgelistet.
Kostenpflichtige Software bietet Ihnen oft mehr Funktionsumfang und vor allem auch mehr Support und Hilfe für den Fall, dass es einmal Probleme mit dem Rechnungsprogramm gibt. Hier gilt es, sich vorab gut zu informieren, Bewertungen und Tests zu lesen und sich vielleicht auch bei anderen Benutzern zu informieren.
Wo finde ich mehr Informationen zu Rechnungsprogrammen?
Weitere Informationen zu Rechnungsprogrammen finden Sie auf dieser Seite hier. Wir testen immer wieder Rechnungssoftware und stellen Ihnen die Ergebnisse kostenlos zur Verfügung. Eine weitere Möglichkeit zur Recherche bietet die Seite innovationssprung.com. Hier finden Sie ebenfalls Vorstellungen des einen oder anderen Rechnungsprogrammes. Probieren Sie einfach einige Anbieter aus. So stellen Sie fest, welche Art von Software für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist.
Fazit
Der wichtigste Tipp lautet: Informieren Sie sich selbst über das aktuelle Angebot der verschiedenen Hersteller! Nur Sie selbst wissen, welche Anforderungen Ihnen wichtig sind und welche Sie vielleicht nicht benötigen. Anschließend besorgen Sie sich Testversionen und probieren Sie einige Rechnungsprogramme gezielt aus. Oder informieren Sie sich über kostenfreie Rechnungssoftware. Hier gibt es viele sehr gute Programme, die Ihnen viel Arbeit abnehmen und kein Geld kosten.