Um die Antwort auf diese Frage gleich vorweg zu nehmen: Ein Rechnungsprogramm hat eindeutig Vorteile gegenüber mit Word oder Excel erstellte Rechnungsformulare. Dies hat mindestens drei Gründe:
1. Rechnungen rechtlich sicher schreiben
Moderne Rechnungsprogramme bieten von Haus aus die Möglichkeit, Rechnungen rechtssicher zu schreiben. Fehler sind nicht unmöglich, aber unwahrscheinlicher, als mit selbsterstellten Rechnungsformularen. Dies fängt bei Steuernummer und Rechnungsstellungsdatum an und zieht sich durch fast alle Bereiche der Rechnung. Einige Kriterien, auf die es bei der Rechnungserstellung ankommt, werden in diesem Artikel vorgestellt.
2. Ein Rechnungsprogramm bringt Ordnung und spart Zeit
Ein Rechnungsprogramm sorgt für Ordnung im Chaos zu erstellender Rechnungen. Rechnungsnummern dürfen von Gesetzes wegen nur einmal vergeben werden. Dies erledigt Ihr Rechnungsprogramm automatisch. Erstellen Sie Rechnungen von Hand, haben Sie eine potenzielle Fehlerquelle vorliegen. Zudem spart professionelle Rechnungssoftware Zeit. Sie müssen nicht alle Daten stets neu eingeben, sondern übernehmen vielleicht komplette Abrechnungsposten direkt in die Rechnungserstellung. Eindeutig ein Plus-Punkt.
3. Ihre Rechnung ist Ihr Aushängeschild
Zu guter Letzt ist eine Rechnung Ihr Aushängeschild. Gut aussehende Formulare können Sie auch mit Excel und Word oder anderer Software erstellen, aber dafür müssen Sie sich schon deutlich anstrengen. Gute Rechnungsprogramme bieten vorgefertigte, professionelle Rechnungsformulare, die Sie einfach nutzen können. Gegebenenfalls können Sie sogar eigene erstellen, hier allerdings mit Hilfe einfach zu bedienender Funktionen und Schablonen.