Rechnungsprogramme im Test

Diabolo Handwerkersoftware aus dem Hause Moser in Würselen ist eine Freeware für die schnelle und einfache Erstellung von Rechnungen. Das Programm kann jedoch noch viel mehr. In der kostenlosen Basisversion sind viele weitere Funktionen enthalten, die dem Handwerker, Selbständigen oder Existenzgründer das Erstellen von Rechnungen ebenso vereinfachen, wie das Anlegen und Verwalten von Aufträgen, Kundendaten, Stammdaten und der eigenen Termine. Die Stammdatenverwaltung ersetzt zwar kein ausgereiftes CRM System, aber ein solches wird besonders bei kleineren Unternehmen auch eher nicht benötigt. Sie eignet sich sehr gut unterstützend für die Auftragsverwaltung. Es sind alle wichtigen Funktionen zum Erfassen von Adressen, Kunden- und Lieferantendaten, sowie Bankdaten enthalten.

Die Software ist als kostenlose Vollversion erhältlich, die dauerhaft – und tatsächlich ohne Kosten – im eigenen Unternehmen eingesetzt werden kann. Das Programm kann auf der Webseite von diabolo heruntergeladen werden.

Neben den vielen in der Freeware der Rechnungssoftware bereits enthaltenen Funktionen ist eine Vielzahl weiterer Module erhältlich. Sie möchten vollständige Kalkulationen für Aufwand und Kosten erstellen? Kein Problem, denn dafür gibt es das Kalkulationsmodul von diabolo. Auch Nachkalkulation, Regie und Mahnwesen, Bestellwesen und Kasse lassen sich als Modul integrieren. Die Aufmaßberechnung erledigt das Aufmaß-Modul des diabolo Rechnungsprogrammes.

Diabolo verfügt über Anbindungsmöglichkeiten zu verschiedenen Schnittstellen, beispielsweise GAEB, DATEV, Datanorm oder zu Mareon.

Wie schnell Sie an diabolo kommen, zeigt das von der Firma Moser zu ihrer Handwerkersoftware veröffentlichte Video, das Sie bei Youtube anschauen können, oder auf der diabolo Webseite. Und natürlich auch hier.

Kleine und mittelständige Unternehmen sowie Selbstständige ringen häufig mit den Anforderungen der täglichen Büroarbeit. Sie brauchen ein unkompliziertes Rechnungsprogramm, das speziell auf ihre Ansprüche zugeschnitten ist. Exakt für diese Bedürfnisse wurde Easy Firma entwickelt.
 

Professionell und leicht zu bedienen

Die große Stärke von Easy Firma www.woax-it.com liegt in der Benutzerfreundlichkeit, die ein schnelles, intuitives Arbeiten ermöglicht. So finden sich auch Computer-Anfänger sofort zurecht, ohne vorher umfangreiche Handbücher oder endlos lange Tutorials durcharbeiten zu müssen. Das beginnt bei der Installation: Auf den Einsatz eines IT-Experten können Sie getrost verzichten, denn komplizierte Editiervorgänge sind nicht notwendig. Im Gegenteil – dank des automatischen Setups ist das netzwerkfähige Programm im Handumdrehen startklar.

Ebenso unkompliziert wie die Installation ist auch die Bedienung. Rechnungen erstellen und alle weiteren Aufgaben gehen komfortabel von der Hand. Alle Arbeitsschritte sind intuitiv durchführbar und setzen keinerlei Software-Vorkenntnisse voraus. Besonders praktisch ist die Voransicht, die Ihnen bereits am Bildschirm zeigt, wie später die fertig erstellte Rechnung aussehen wird. Das spart den Probedruck und erleichtert die tägliche Arbeit ungemein. Hier ist spürbar, dass der Hersteller sein Augenmerk ganz bewusst auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständigen Betrieben gelegt hat, die nicht viel Zeit für die Verwaltung ihrer Geschäftsvorgänge zur Verfügung haben.
 

Viele Funktionen zum fairen Preis

Easy Firma deckt alle wesentlichen Geschäftsabläufe ab, die bei Selbstständigen oder Kleinbetrieben von Relevanz sind. Die Software ist in den drei Versionen Standard, Premium und Ultimate erhältlich, die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Mit allen Versionen lassen sich Rechnungen und Angebote erstellen sowie Artikel, Produkte und Kunden verwalten. Dabei berücksichtigt Easy Firma die rechtlichen Anforderungen des gesamten deutschsprachigen Raums. Eine Auswahl des Landes treffen Sie beim ersten Start. Natürlich lässt sich diese Einstellung jederzeit wieder ändern.

Die Standard-Version stellt ein solides Rechnungsprogramm dar, das alle Grundfunktionen beinhaltet. Die Premium-Version erfüllt auch anspruchsvollere Erwartungen: Der erweiterte Funktionsumfang erlaubt das Erstellen von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Gutschriften. Weitere Bestandteile von Easy Firma Premium sind die Verwaltung von Lieferanten und des Lagers sowie ein Warenwirtschaftssystem.

Easy Firma Ultimate ist die komfortabelste aller Versionen. Sie umfasst ein breites Spektrum an Zusatzfunktionen. Dazu gehört die Erstellung von Teil-, Sammel-, Dauer- und Schlussrechnungen sowie von Mahnungen und Zahlungserinnerungen. Zahlungen, Bestellungen und Provisionen lassen sich mit der Ultimate-Version einfach, übersichtlich und sehr effektiv verwalten.

Alle Versionen werden nach der Zahlung einer einmaligen Lizenzgebühr vollumfänglich freigeschaltet. Es fallen also keine laufenden Kosten durch monatliche Nutzungsgebühren an. Ebenfalls kostenlos sind Updates und Patches, die ganz bequem per Online-Update zur Verfügung gestellt werden.

Auch mit einer gut durchdachten Software kann es manchmal Schwierigkeiten geben. Für die Easy Firma Rechnungssoftware gibt es deswegen einen kostenlosen E-Mail-Support. Für telefonischen Support kann optional ein Supportvertrag abgeschlossen werden.
 

Keine Katze im Sack dank Demoversion

Wer Easy Firma ausprobieren möchte, kann das ganz ohne Risiko tun: Die kostenlose Demoversion erlaubt einen 30-tägigen Test, und zwar ohne funktionelle Einschränkungen. Entscheiden Sie sich gegen Easy Firma, lässt sich das Programm rückstandslos deinstallieren. Haben Sie sich von der Qualität der Software überzeugt, erwerben Sie eine Lizenz und machen aus Ihrer Demo-Version eine Vollversion. Sehr angenehm ist, dass dabei alle Einstellungen und Daten erhalten bleiben – Sie können also gleich weiterarbeiten.
 

Weitere Infos finden Sie unter www.woax-it.com/rechnungsprogramm